TMS sistema vežėjams:
kas tai ir kiek kainuoja?

TMS — Transporto valdymo sistema — sujungia užsakymus, maršrutus, vairuotojus ir sąskaitų išrašymą vienoje vietoje. Ar esate pasiruošę TMS ir kiek tai kainuoja?

Kas yra TMS sistema?

TMS yra skaitmeninis šiuolaikinės transporto įmonės pagrindas. Vietoj skaičiuoklių, popierinių bloknotų ir SMS vairuotojams, sistema viską tvarko vienoje vietoje.

TMS vežėjams konkrečiai pakeičia:

• Užsakymų priėmimą: Klientai užsako tiesiogiai per portalą arba dispečeris įveda užsakymą. Visi užsakymai automatiškai patenka į sistemą — jokių pasimetusių el. laiškų.
• Komunikaciją su vairuotojais: Užduotys siunčiamos tiesiai į vairuotojo programelę vietoj skambučių ir SMS. Vairuotojas skaitmeniniu būdu pasirašo pristatydamas.
• Dokumentaciją: Važtaraščiai, pristatymo patvirtinimai ir nuotraukos saugomi automatiškai ir gali būti pasidalinti iš karto.
• Sąskaitų išrašymą: Kai reisas baigtas, sąskaita sugeneruojama automatiškai ir siunčiama tiesiai į apskaitos sistemą.

Rezultatas: mažiau klaidų, mažiau dvigubo darbo ir pilna matomumas, kas vyksta jūsų autoparke.

Kam reikia TMS?

Ar atpažįstate save čia?

• Naudojate Excel užsakymams ir maršrutams sekti
• Jūsų vairuotojai gauna užduotis telefonu arba popieriumi
• Sąskaitų duomenis įvedate rankiniu būdu iš važtaraščių
• Užsakymai kartais pasimeta arba nebūna tinkamai įvykdyti
• Praleidžiate daugiau nei 4-5 valandas per savaitę grynai administravimui
• Klientai pradeda prašyti CO2 duomenų ar skaitmeninių važtaraščių

Jei atpažįstate daugiau nei du punktus, esate pasiruošę TMS.

Kiek kainuoja TMS sistema?

Kainos labai skiriasi — ir svarbu žinoti visas išlaidas, ne tik mėnesinę kainą. Daugelis senesnių sistemų turi paslėptų išlaidų:

• Įdiegimo mokestis: Daugelis sistemų ima 10 000-50 000 DKK už įdiegimą ir duomenų perkėlimą.
• Operacijų mokesčiai: Mokėjimas už užsakymą ar sąskaitą daro mėnesinę kainą nenuspėjamą.
• Moduliai: Maršrutų planavimas, vairuotojo programele ir sąskaitų išrašymas dažnai parduodami kaip atskiri priedai.

DORA yra kitokia: mokate tik už vartotoją — ne už sunkvežimį ar užsakymą. Jokių paslėptų mokesčių, jokių įdiegimo išlaidų. Žinote, kiek mokate ir galite nutraukti su vieno mėnesio įspėjimu.

Ko galite tikėtis sutaupyti?

• 4-8 valandos administravimo per savaitę. Užsakymų registravimas, komunikacija su vairuotojais ir sąskaitų išrašymas vyksta automatiškai.
• Mažiau sąskaitų klaidų. Duomenys gaunami tiesiogiai iš atliktų darbų — jokių neteisingų sumų ar trūkstamų priedų.
• Greitesnis apmokėjimas. Sąskaitos siunčiamos tą pačią dieną, kai reisas baigtas — ne 3-5 dienas vėliau.
• Mažiau nesusipratimų. Aiškios skaitmeninės užduotys vairuotojams reiškia mažiau neteisingų pristatymų ir klientų skundų.

Daugelis vežėjų nustato, kad DORA atsiperka per pirmuosius 3-6 mėnesius.

Kaip pradėti su DORA

1. Užsisakykite pristatymą: Peržiūrime jūsų verslą ir parodome sistemą, pritaikytą jums.
2. Įdiegimas per vieną savaitę: Nustatymas, klientų, vairuotojų ir sunkvežimių importas.
3. Vairuotojų apmokymas: 15-30 minučių, ir dauguma vairuotojų pasiruošę dirbti.
4. Nuolatinis palaikymas: Įtrauktas į prenumeratą — jokių papildomų mokesčių.

Dažnai užduodami klausimai apie TMS sistemas

Kuo skiriasi TMS ir ERP?

ERP yra plati administracinė sistema finansams, inventoriui ir personalui. TMS yra specializuota transportui — maršrutų planavimas, vairuotojai, krovinių dokumentacija ir transporto sąskaitų išrašymas. Jas galima lengvai naudoti kartu. DORA integruojasi su plačiausiai naudojamomis apskaitos sistemomis.

Ar mano apskaitos sistema gali integruotis su DORA?

DORA turi integracijas su plačiausiai naudojamomis apskaitos sistemomis, įskaitant e-conomic ir Dinero. Sąskaitos perkeliamos automatiškai — jokio rankinio įvedimo. Paklauskite mūsų, jei nesate tikri dėl savo konkrečios sistemos.

Kiek laiko trunka įdiegimas?

Dauguma visiškai pradeda dirbti su DORA per 5-7 darbo dienas. Nustatymas, pagrindinių duomenų importas ir vairuotojų supažindinimas įtraukti į prenumeratą — jokio papildomo įdiegimo mokesčio.