Važtaraštis dokumentuoja susitarimą tarp siuntėjo, vežėjo ir gavėjo. Popierinė versija traukiasi — e-CMR yra skaitmeninė alternatyva, kuri yra teisiškai lygiavertė, taupo laiką ir pašalina pamestus dokumentus.
Kas yra e-CMR ir skaitmeninis važtaraštis?
CMR yra tarptautinė krovinių vežimo keliais konvencija. CMR važtaraštis dokumentuoja, kas siunčia, kas veža, kas gauna — ir kokiomis sąlygomis.
e-CMR yra elektroninė versija. Ji kuriama, pasirašoma ir dalijamasi skaitmeniniu būdu — paprastai per programelę. Visos šalys turi prieigą realiu laiku, o visi parašai atliekami telefonu.
e-CMR yra teisiškai galiojantis ir lygiavertis popieriniam CMR daugiau nei 25 Europos šalyse, ratifikavusiose 2008 m. protokolą.
Ar e-CMR privalomas?
Dar ne — popierinis CMR vis dar galioja. Tačiau spaudimas ateina iš dviejų pusių:
- Klientai kelia reikalavimus. Daugelis didesnių ekspeditorių ir įmonių jau reikalauja e-CMR iš savo transporto tiekėjų. Tai ne teisės aktai — tai verslo reikalavimai, grindžiami skaitmeniniu atsekamumu.
- Tarptautiniai maršrutai. Daugelyje maršrutų — ypač į Prancūziją, Beneliuksą ir Skandinaviją — e-CMR praktikoje jau yra standartas profesionaliems vežėjams.
Tikimasi, kad e-CMR per kelerius metus taps de facto standartu daugelyje tarptautinių maršrutų Europoje. Kuo anksčiau pradėsite, tuo lengvesnis perėjimas.
Ką suteikia e-CMR?
- Jokių pamestų dokumentų. Fizinis važtaraštis gali dingti kabinoje arba tapti neįskaitomu. Skaitmeninis visada yra sistemoje.
- Visos šalys mato tą patį. Siuntėjas ir gavėjas gali sekti būseną realiu laiku ir automatiškai gauna pranešimą apie paėmimą ir pristatymą.
- Automatinis archyvavimas. Visi e-CMR dokumentai saugomi ir gali būti gauti po daugelio metų — svarbu draudimo atvejams ir pretenzijoms.
- Greitesnis pretenzijų nagrinėjimas. Laiko žymos, GPS vietos ir skaitmeniniai parašai tiksliai dokumentuoja, kada ir kur įvyko žala.
- Sąskaita iš karto. Vairuotojas pasirašo skaitmeniniu būdu — ir sąskaita gali būti sugeneruota iš karto. Nereikia laukti popierinių važtaraščių.
Kaip e-CMR veikia DORA sistemoje
- Užsakymas sukuriamas: Dispečeris sukuria transportą DORA — siuntėjas, gavėjas, krovinių tipas, laiko langai. Tai automatiškai sudaro e-CMR dokumento pagrindą.
- Vairuotojas gauna užduotį: Per vairuotojo programelę — su e-CMR tiesiogiai telefone.
- Paėmimas patvirtinamas: Siuntėjas patvirtina skaitmeniniu būdu. Laikas ir vieta registruojami automatiškai.
- Pristatymas patvirtinamas: Gavėjas pasirašo skaitmeniniu būdu. Žala ar pastabos gali būti pažymėtos su nuotraukomis kaip dokumentacija.
- Automatinis archyvavimas: Dokumentas saugomas DORA archyve ir gali būti pasidalintas su visomis šalimis vienu paspaudimu.
Programele veikia neprisijungus ir sinchronizuojasi, kai atsiranda ryšys — svarbu maršrutuose su prasta aprėptimi.
e-CMR ir jūsų sąskaitų išrašymas
Su popieriniu važtaraščiu darbo eiga paprastai yra tokia: vairuotojas priduoda lapelį, biuras suveda duomenis, sąskaita siunčiama — 2-5 dienos po pristatymo.
Su e-CMR DORA sistemoje dokumentacija baigiama, kai vairuotojas pasirašo. Sąskaita gali būti sugeneruota automatiškai ir išsiųsta klientui per kelias minutes. Tai reiškia greitesnį apmokėjimą ir pašalina klaidas dėl rankinio įvedimo.
Dažnai užduodami klausimai apie e-CMR
Ar e-CMR teisiškai galioja visose ES šalyse?
e-CMR galioja visose šalyse, ratifikavusiose papildomą 2008 m. protokolą. Tai apima Daniją, Švediją, Norvegiją, Suomiją, Prancūziją, Belgiją, Nyderlandus, Šveicariją ir daugiau nei 25 kitų Europos šalių. Visada patikrinkite konkrečių šalių, kuriose vežate, statusą — ne visos ES šalys dar ratifikavo.
O jei gavėjas neturi e-CMR sistemos?
Jiems jos nereikia. DORA sistemoje gavėjas gali pasirašyti per nuorodą, siunčiamą el. paštu ar telefonu — neturėdamas paskyros. Arba vairuotojas gali registruoti parašą tiesiogiai programelėje, ir dokumentas automatiškai siunčiamas gavėjo el. paštu.
Ar e-CMR reikalauja specialios įrangos?
Ne. DORA e-CMR veikia standartiniame išmaniajame telefone — iOS arba Android. Jokios specialios aparatinės įrangos, jokio skaitytuvo. Vairuotojas naudoja telefoną, kurį jau turi.
