Manuell fakturering er transportens mest irriterende administrative oppgave. Du taster de samme dataene inn to ganger, venter på papirkjøresedler og sender fakturaer dager etter leveringen. Slik trenger det ikke å være.
Hva koster manuell fakturering deg?
Tre steder merker du det direkte:
Tid: En transportør med 50-100 ordrer i uken bruker typisk 4-8 timer på fakturering. Det er tid som ikke brukes på drift, kunder eller sjåfører.
Feil: Feil beløp, manglende tillegg, feil referanser. Hver feil skaper en kreditnota — og kreditnotaer tar tid og forsinker betalingen ytterligere.
Sen betaling: En faktura sendt 10 dager for sent er 10 dager ekstra ventetid. Med 30 dagers betalingsfrist betaler kunden reelt etter 40 dager. Det kan merkes på likviditeten.
Fra ordre til faktura: slik bør det fungere
Den ideelle faktureringsprosessen i transport er automatisk og integrert:
- Ordren opprettes i DORA med kunde, ytelse og pris i henhold til gjeldende prisavtale.
- Sjåføren utfører transporten og bekrefter leveringen digitalt via appen.
- Ordren markeres som avsluttet og klar til fakturering.
- Fakturaen dannes — enten automatisk daglig eller med ett klikk ved periodens slutt.
- Fakturaen sendes til kunden og overføres automatisk til regnskapssystemet.
Ingen manuell dataoverføring. Ingen gjeninntasting. Fakturering kan skje samme dag som leveringen — og pengene hjem på kontoen raskere.
Integrasjon med regnskapssystem
DORA integrerer med e-conomic og andre utbredte regnskapssystemer. Fakturadata overføres automatisk — ingen manuell tasting. Prisavtaler, veiavgifter og tillegg medtas automatisk basert på de avtalte vilkårene.
Samlefaktura: fakturer en hel periode med ett klikk
For kunder med mange ordrer over en periode er det upraktisk å sende én faktura pr. tur. En samlefaktura samler alle ordrer for en gitt periode — en uke eller en måned — i én faktura.
I DORA settes det opp pr. kunde: velg faktureringsperiode, og systemet samler automatisk alle godkjente ordrer ved periodens slutt. Ett klikk, og du har fakturert en hel måneds kjøring — komplett med ordrelinjer, prisavtaler og dokumentasjon vedlagt.
Fakturering bør ta minutter, ikke timer. Med automatisering frigjør du tid til det som faktisk driver virksomheten din fremover.
Hva DORA gjør annerledes
Fakturering er en integrert del av DORA — ikke en ekstra modul. Data fra ordrer, sjåførbekreftelser og prisavtaler flyter direkte inn i faktureringen uten manuell innsats.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke regnskapssystemer integrerer DORA med?
DORA integrerer med e-conomic og kan arbeide med øvrige systemer via API eller eksportformater. Kontakt oss for ditt spesifikke oppsett.
Kan jeg sende samlefakturaer?
Ja. DORA støtter samlefakturering pr. kunde med valgfri faktureringsperiode — ukentlig, månedlig eller tilpasset. Alle ordrer samles automatisk, og fakturaen dannes med ett klikk.
Hva med kreditnotaer og reklamasjoner?
Kreditnotaer opprettes direkte i DORA og overføres til regnskapsprogrammet. Ordrer kan gjenåpnes, korrigeres og faktureres på nytt uten å starte forfra i et annet system.
